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内部重大资讯处理及防范内线交易管理

本公司已订定「内部重大信息处理作业暨防范内线交易管理程序」,禁止本公司之董事、经理人及受雇人利用未公开信息买卖有价证券,并禁止本公司内部人于获悉公司财务报告或相关业绩内容之日起,包括(但不限于)董事不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易股票。同时,本公司每年至少一次对董事、经理人及受雇人办理「内部重大信息处理及防范内线交易管理」及相关法令之教育倡导。

2025年执行情形

1.本公司分别于2025/02/04、2025/04/29、2025/07/28及2025/10/29以电子邮件通知各董事及经理人有关内部人持股变动申报违反证交法之态样,并提醒其应确实依规办理。

2.本公司分别于2025/02/13、2025/04/21、2025/07/25及2025/10/22以电子邮件通知各董事交易本公司股票之财报封闭期间,倡导本公司各季财务报告公告日前之股票封闭期间勿买卖公司股票,以避免其误触规定。

3.本公司于2025/10/22电子邮件提供柜买中心倡导资料予现任董事、经理人及有业务相关之员工,共计23人次,内容包括:内部人股权异动、内线交易相关法令及案例分析等。

设置推动企业诚信经营专职单位及执行情形

1.本公司已订定「诚信经营守则」及「道德行为准则」,由财会处为专责单位,负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行,并由公司各单位协助负责宣导及预防管理。针对营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,禁止提供或收受不正当利益及不提供政治献金等措施,每年至少一次向董事会报告,落实诚信经营政策。

2.本公司与其代理商、供应商、客户或其他商业往来交易对象签订契约,其内容应包括遵守诚信经营政策及交易相对人如涉有不诚信行为时,得随时终止或解除契约之条款。

3.本公司定期对董事、经理人及员工举办诚信经营之教育训练与宣导,若发现有违诚信经营守则嫌疑之情事,均有向其主管或 检举管道负责单位举报之责任与义务。并将诚信经营政策与员工绩效考核及人力资源政策结合,设立明确有效之奖惩制度。

4.截至目前并无违反诚信经营之情事。

5.本公司将诚信经营守则及道德行为准则等导入在线学习课程,相关训练也纳入新人教育训练中,截至2025年9月30日止,本年度完成56人次训练,合计112小时。

6.已于2025年11月11月董事会报告落实诚信经营政策之情形。

利害关系人之沟通管道

本公司每年至少一次向董事会报告利害关系人沟通情形,2025年度已于11月11日向董事会提出报告,各利害关系人优先关切之考虑面与沟通/响应方式如下:

风险管理

政策与程序

本公司已订定「风险管理办法」于2020年11月经董事会通过,以作为本公司风险管理之最高指导原则;本公司每年定期评估风险,并针对各项风险拟定风险管理政策,涵盖管理目标、组织架构、权责归属及风险管理程序等机制并落实执行。董事会为本公司风险管理之最高决策单位,并由审计委员会监督风险管理,以有效辨识、衡量,及控制本公司之各项风险,将因业务活动所产生的风险控制在可接受的范围。

管理范畴

本公司承诺以积极并具成本效益的方式,整合并管理所有对营运及获利可能造成影响之各种策略、营运、财务及危害性等潜在的风险,透过风险管理办法进行管理,其目的在于为所有的利害关系人提供适当的风险管理,评估风险事件发生的频率及对公司营运冲撃的严重度,定义风险的优先顺序与风险等级,并依风险等级采取对应的风险管理策略。本公司的风险管理包括「策略风险」、「营运风险」、「财务风险」、「环境风险」等主要风险。

运作情形

本公司自 2020 年起积极推动落实风险管理机制,每年一次向董事会报告其运作情形,2025年度已于11月11日向审计委员会及董事会提出报告,2025主要运作情形如下: